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Erstmals ist die DIGIDOK GmbH Aussteller auf der DMS EXPO. Die Dokumentenspezialisten aus Mülheim an der Ruhr zeigen vom 16. bis 18. September 2003 auf dem Messestand der windream GmbH (Stand 3220) Neuheiten rund um Dokumenten-Management (DMS) und SAP. Im Mittelpunkt stehen dabei komfortable Lösungen für das SAP R/3 Umfeld sowie ein selbstentwickeltes Migrationstool, mit dem problemlos Archivdaten von einem DMS in ein anderes transponiert werden können. Auch das neuentwickelte DD-smartCapture, mit dem Dokumente und Zeichnungen digitalisiert werden und die leistungsfähige DMS Storage Server Lösung mit zwei parallelen Speichersystemen, einem RAID-System (schneller Zugriff) und einer AIT WORM Tapelibrary (Revisionssicherheit), lohnen den Besuch auf dem Messestand 3220.
DD-smartCapture
Mit diesem Softwareprodukt werden Papierbelege, Zeichnungen und Grafikdateien aller Art zur Speicherung in einem DMS oder Archivsystem erfasst. Es ermöglicht nicht nur die manuelle Verschlagwortung der Dokumente durch den Anwender, sondern auch die automatisierte und zuverlässige Zeichen- und Barcodeerkennung in großen Dokumentenmengen. Das Produkt zeichnet sich insbesondere durch seine hohe und flexible Skalierbarkeit aus und eignet sich für Einsatzbereiche von wenigen hundert Dokumenten bis zur Massenbelegerfassung mit vielen tausend Seiten pro Tag. Die Software ist auf Einzelrechnern lauffähig, kann aber auch zur Verarbeitung von Massendaten auf verteilten Clients und Servern eingesetzt werden.
DD-SAPIndex
Die Softwareerweiterung für SAP ArchiveLink bietet dem Anwender die Visualisierung vollständiger Vorgänge wie Kundenakten in SAP R/3 und stellt die im SAP-System vorhandenen "kaufmännischen" Indizes von SAP-Belegen ohne administrativen Aufwand für spätere Recherchen zur Verfügung.
DD-SAPAssign
Mit dem komfortablen Softwaretool lassen sich SAP-Buchungssätze nachträglich ohne administrativen Aufwand mit beliebigen Dokumenten verknüpfen. Anwendungsgebiete sind hier die Massenverarbeitung eingescannter Alt-Dokumenten, die mit SAP-Vorgängen verbunden werden sollen sowie der Zugriff auf extern aufbereitete und bereits archivierte Belege. Dadurch kann sich der SAP-Sachbearbeiter alle relevanten Originalbelege zu den jeweiligen SAP-Objekten am Bildschirm anzeigen lassen.
Storage
Die HSM Storage Lösung ist eine Kombination aus Hard- und Softwarekomponenten und besteht aus einem NAS-Server mit parallel geschalteten Speichersystemen: ein RAID Festplattensystem für den schnellen Zugriff und eine Tapelibrary (Revisionssicherheit) mit Sony AIT WORM-Laufwerken. Gesteuert werden die Speicherzugriffe von der XenData Archive Series Software von Xendata Ltd. in Cambridge, UK. Diese Software stellt das Speichersystem als ein zusätzliches Laufwerk im Windows Filesystem dar, auf dem der Anwender wie gewohnt seine Daten ablegen oder recherchieren kann. Die neue, kostengünstige Storage Lösung dient zur hierarchischen und regelbasierten Langzeitspeicherung aufbewahrungspflichtiger Daten und Dokumente im Terabytebereich (größer 1000 GigaByte).
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