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Diese Seite wurde zuletzt aktualisiert am 07.04.2009

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IXOS SOFTWARE AG - http://www.ixos.de

26.03.2002


CeBIT 2002: IXOS präsentiert den IXOS-eCONserver for Microsoft SharePoint Server
 

Die IXOS SOFTWARE AG, ein weltweit führender Anbieter von Business-Dokumenten-Systemen, stellte auf der CeBIT 2002 den IXOS-eCONserver for Microsoft SharePoint vor. Das neue Produkt der IXOS-eCON Solution Suite ergänzt die Funktionalität des Intranet Portals von Microsoft unter anderem um Langzeitarchivierung sowie die Integration von Papier- und Faxdokumenten. Kunden profitieren von einer vereinfachten Administration, einer besseren Leistungsfähigkeit des SharePoint Portal Server sowie einer revisionssicheren Ablage aller Geschäftsdokumente.

Mit dem SharePoint Portal Server (SPPS) bietet Microsoft ein unternehmensweites Intranet-Portal an. Durch Attributierung, leistungsfähige Klassifizierung und Volltextindexierung unterstützt es ein erfolgreiches Wissensmanagement in Unternehmen. Umfangreiche Dokumentenmanagement-Funktionen ermöglichen Anwendern, Office-Dokumente zu suchen, im Team zu erstellen und zu veröffentlichen.

Dokumente haben einen langen "Lebenszyklus". Sie werden erstellt, modifiziert und schließlich langfristig aufbewahrt. Während der Bearbeitung eines Geschäftsberichts oder eines Angebots beispielsweise, entstehen viele Teil- und Zwischenergebnisse mit jeweils unterschiedlichen Versionen. Für Unternehmen, die SPPS einsetzen, bedeutet dies: Zum einen steigt die Datenmenge im SharePoint Portal Server schnell an - und damit auch die Belastung des MS WebStores, in dem die Dokumente abgelegt sind. Die Performanz sinkt und gleichzeitig wächst der Administrationsaufwand. Zum anderen benötigen Unternehmen zusätzlich zum SharePoint Portal Server eine Lösung für die langfristig sichere Ablage ihrer Geschäftsdokumente.

Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Dokumenten

Der IXOS-eCONserver for Microsoft SharePoint ist nahtlos in das Intranet-Portal von Microsoft integriert und ergänzt den SPPS unter anderem mit sicherer Langzeitarchivierung. "Die Kombination aus dem IXOS-eCONserver for Microsoft SharePoint und dem Intranet-Portal von Microsoft bietet Funktionen für jede Phase im Lebenszyklus von Dokumenten", erläutert Dr. Roman Götter, Product Manager bei der IXOS SOFTWARE AG.

Dokumente und Metainformationen werden regelbasiert aus dem WebStore gelöscht und anschließend auf einmal beschreibbare optische Medien wie CDs und DVDs ausgelagert. Das Datenvolumen des WebStores wird dadurch erheblich reduziert. "Unternehmen profitieren von einer sicheren Ablage unternehmenskritischer Dokumente, einer besseren Performance des SharePoint Portal Server sowie einer vereinfachten Administration", erklärt Dr. Roman Götter.


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