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Diese Seite wurde zuletzt aktualisiert am 07.04.2009

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IXOS SOFTWARE AG - http://www.ixos.de

13.02.2002


Microsoft Deutschland entscheidet sich für die IXOS-eCON Solution Suite
 

Die Microsoft Deutschland GmbH, größte europäische Auslandstochter der amerikanischen Microsoft Corporation, verwaltet alle Rechnungen und Lizenzverträge bundesweit mit der IXOS-eCON Solution Suite. Darüber hinaus wird die IXOS-Lösung auch bei der Einführung und Umsetzung von digitalen Personalakten eingesetzt. Dies teilte die IXOS SOFTWARE AG mit. Für die Microsoft GmbH waren die wichtigsten Entscheidungskriterien für die IXOS-Lösung neben der Skalierbarkeit und Hochverfügbarkeit die Einbindung von Siebel als Standardlösung sowie die Integrationsmöglichkeit von Microsofts SharePoint Portal Server. Auch die hohen Sicherheitsstandards, die alle IXOS-Produkte setzen, entsprachen vollkommen den hohen Anforderungen beim Handling von sensiblen Daten und trugen somit zur positiven Entscheidungsfindung bei.

Zum Einsatz kommen die IXOS-Lösungen bei der Microsoft Deutschland GmbH im Rechnungsarchiv (Finance), im Vertragsarchiv Lizenzverträge (Business Licencing Group) sowie in der Personalabteilung (HR). Sie basieren auf IXOS-eCONtext for Applications, einer Komponente der IXOS-eCON Solution Suite.

"Die IXOS-Lösung bietet mit ihrer Skalierbarkeit und Performanz eine flexibel anpassbare Dokumenten-Management-Lösung für unsere Anforderungen. Dadurch können wir unterschiedliche Aufgaben, die in der Rechnungs- und Vertragsverwaltung anfallen, sowie die digitale Personalakte sicher und effizient umsetzen", erläutert Karl Simonis, Leiter Finanzbuchhaltung der Microsoft GmbH. "Für uns hat sich hiermit gezeigt, dass IXOS auch außerhalb des SAP-Umfeldes erstklassige Lösungen und Services anbietet."

Alle Rechnungen der Microsoft Deutschland GmbH werden nun eingescannt und im digitalen Rechnungsarchiv abgelegt. Zur Rechnungsprüfung werden nur noch elekronische Links auf archivierte Rechnungen per Outlook versendet. Über den IXOS-Viewer kann der betreffende Mitarbeiter sich so die digitale Rechnung direkt aus dem Archiv auf seinen Bildschirm holen und mittels des IXOS-Notizeditors die digitale Genehmigung erteilen. Client-seitig ist keinerlei Installation erforderlich.

Für die Umsetzung der digitalen Personalakte werden alle bestehenden Mitarbeiterakten eingescannt und zukünftige direkt digital erzeugt. Die Personalabteilung wird somit in die Lage versetzt, jederzeit schnell und präzise alle relevanten Personaldokumente zu recherchieren, sowie Auswertungen vorzunehmen.

Über IXOS-eCONtext for Applications:

Das nun auch bei der Microsoft Deutschland eingesetzte IXOS-eCONtext for Applications verwaltet beliebige papiergebundene oder elektronische Dokumente. Diese können auf unterschiedliche Weise im System abgelegt werden. Alle Dokumente werden so in die Kernprozesse der Microsoft Deutschland GmbH integriert. Die IXOS-Lösung zeigt eine hohe Performanz auch bei sehr großem Datenaufkommen und ist flexibel skalierbar. Die nahtlose Integration in die bestehende IT-Infrastruktur sorgt für einen schnellen, intuitiven Zugriff auf alle Geschäftsdokumente von jedem berechtigten Arbeitsplatz aus. Das Herzstück der sicheren Dokumenten- und Datenarchivierung bildet der IXOS-eCONserver. Er verwaltet die gesamte Dokumentenbasis und ist fester Bestandteil jeder IXOS-eCONtext-Lösung.


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