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Diese Seite wurde zuletzt aktualisiert am 07.04.2009

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PDFmailer GmbH - http://www.pdfmailer.de

31.01.2002


Aus jeder Anwendung direkt PDF-E-Mails versenden - kostenlos zum Herunterladen
 

Aus jedem Anwendungsprogramm heraus Dokumente direkt per E-Mail versenden - dies ermöglicht die Kommunikationssoftware PDFmailer. PDFmailer macht Windowsapplikationen E-Mail-fähig. Damit können Unternehmen ihre Anwendungen ohne Aufwand fit machen für den digitalen Postversand. Der Hersteller PDFmailer bietet das neue Tool kostenlos im Internet unter www.pdfmailer.de an.

Im Unterschied zum herkömmlichen E-Mail bleibt bei PDFmailer das Aussehen eines Schriftstückes bei der elektronischen Übermittlung genauso erhalten, wie es auf Papier gedruckt beim Empfänger ankäme. Dank unverändertem Layout ist PDFmailer auch für die Zustellung betrieblich wichtiger Dokumente wie beispielsweise Angebote, Bestellformulare, Rechnungen, Lieferscheine, Kontoauszüge, Produktbeschreibungen usw. geeignet. Auch Bilder und Grafiken werden wie beim Papierausdruck an den richtigen Positionen korrekt dargestellt. Farben, die beim Ausdrucken verloren gehen, wenn man keinen Farbdrucker einsetzt, erreichen den Empfänger unverfälscht. Dies bedeutet für den Anwender eine durchgängige Firmendarstellung - farbig und repräsentativ auch per Mail.

Im Unterschied zur Papierform kommt die digitale Übermittlung beim Adressaten binnen weniger Sekunden an. Im Unterschied zum Fax gelangt die Übermittlung dank eigener mitarbeiterbezogener E-Mail-Adressen direkt an den richtigen Ansprechpartner und landet nicht an einer Fax-Sammelstelle. Zudem bietet der PDFmailer Einsparungsmöglichkeiten bei den Postausgangskosten um bis zu 50% sowie Prozess- und Zeiteinsparung bei der Postbearbeitung um bis zu 95%. PDFmailer glänzt durch seine Einfachheit - dies bedeutet: eine schnelle Integration in die bestehende Softwareumgebung sowie kurze Einarbeitungszeiten und geringer Schulungsaufwand.

PDFmailer arbeitet mit jeder kaufmännischen Standardsoftware (Warenwirtschaft, Finanz- Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, Vertriebssteuerung usw.) und jeder Branchenanwendung zusammen, ohne dass die Applikation dazu angepasst werden muss. PDFmailer funktioniert ganz einfach über die Druckfunktion eines Anwendungsprogramms. Statt auf Papier zu drucken, wird automatisch eine Datei im Portable Document Format (PDF) erzeugt und eine Bildschirmmaske (E-Mail-Client) geöffnet, in die man nur noch die E-Mail-Adresse des Empfängers einträgt und auf das Feld "Senden" drückt.

Neben der kostenlosen Download-Version bietet PDFmailer funktional erweiterte Versionen zum Kauf an. Bei diesen Versionen besteht z.B. die Möglichkeit der automatischen Übernahme der E-Mail-Adresse, der Betreffzeile und des Mailbodytextes oder des Arbeitens mit "virtuellem Briefpapier" - was im Grunde einem Laserdruck der E-Mail mit eingelegtem Firmenpapier entspricht.


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