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Diese Seite wurde zuletzt aktualisiert am 07.04.2009

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Cardiff Software GmbH - http://www.cardiff.de

19.11.2001


LiquidOffice 2.0 ermöglicht die Erfassung von XML-Daten aus mobilen Geräten und Digital Approval-Systemen sowie Workflow-basierten HTML-Formularen
 

Die Cardiff Software GmbH, ein führender Anbieter von XML-basierten eBusiness- und eGovernment-Automatisierungslösungen, stellte heute das LiquidOffice eFormular-Management-System in der Version 2.0 vor. LiquidOffice ist ein XML-basiertes "papierloses" System, mit dem Unternehmen und Organisationen Online-Formulare und -Dokumente versenden, leiten, verfolgen, genehmigen, unterschreiben und verarbeiten können. Mit der Version 2.0 ist das Produkt nun erstmalig in deutscher Sprache verfügbar

LiquidOffice 2.0 erweitert das bereits etablierte eFormular-System um einige neue Funktionen. Zu den Highlights gehören:

eine komplette deutschsprachige Benutzeroberfläche,
 

eFormular-Anbindung an mobile Geräte,
 

Fernanwendungen durch XML Virtual Submit,
 

Unterstützung für Workflow-basierte HTML-E-Formulare durch einen neuen XML Publishing Agent,
 

Implementierung elektronischer Unterschriften mit Digital Approval,
 

nahtloses, unternehmensweites Benutzermanagement durch Integration mit LDAP-Systemen.
 

"Bisher waren Programmerweiterungen für eFormularsysteme durch die notwendige zusätzliche Lizenzvergabe und –verwaltung ziemlich teuer. Anders ist das mit der revolutionären XML-Web-Architektur von LiquidOffice," erläutert Dennis Clerke, President und Chief Executive Officer von Cardiff Software. "Das eFormular-System bietet einen vorhersagbaren ROI (Return-On-Investment), weil Standard-HTML- und Adobe-PDF-Formulare Workflow-fähig werden. Des weiteren ermöglicht seine XML-Anbindung Unternehmen, eine breite Palette bestehender Systeme eFormular-fähig zu machen."

LiquidOffice wurde in einer "eFormular-Allianz" gemeinsam mit Adobe Systems entwickelt. Das System nutzt XML-, HTML- und Adobe-PDF-Standards, um eine große Anzahl manueller Geschäftsprozesse in Online-Vorgänge zu verwandeln. LiquidOf-fice erweitert z.B. im öffentlichen Sektor Web-Formulare für den Publikumsverkehr um die automatisierte Datenerfassung, Attachments sowie Workflow-Funktionen.

Bisherige Client-Server-basierte eFormular-Systeme verließen sich auf ActiveX oder Java-Applet-Programmerweiterungen (genannt "Fillers"), um Workflow-basierte eFormulare an Web-Browser zu liefern. Dadurch entstanden jedoch arbeitsplatzbezogene Lizenzgebühren. Darüber hinaus führten sie zu Inkompatibilitäten zwischen verschiedenen Programmerweiterungen. Weiterhin kamen Unternehmen und Organisationen nicht um eine Benutzer-Integration herum, wenn Anwender sowohl die automatisierte Datenerfassung als auch den eFormular-Workflow nutzen wollten.

Im Gegensatz hierzu erübrigt LiquidOffice die "Filler", indem es Standard HTML- und Adobe-PDF-Formulare automatisiert. Die Nutzung einer XML-Web-Architektur führt dazu, dass ein einziges integriertes System zur automatisierten Datenerfassung und Workflow-basierten eFormular-Bearbeitung dient. Deshalb ist das LiquidOffice-System leichter und kostengünstiger in der Einrichtung und Anwendung, und außerdem zu anderen XML-Web-Applikationen kompatibel. Dazu gehören Standard-Web-Anwendungsserver, das aufkommende Microsoft.NET sowie die Sun Open Network Environment-Frameworks.

XML Virtual Submit

XML Virtual Submit ist eine neuartige Funktion von LiquidOffice 2.0 und definiert ein XML-Protokoll. Organisationen können damit mobile Geräte und bestehende Applikationen nutzen, um automatische eFormular-Prozesse innerhalb von LiquidOffice auszulösen. Das XML-Virtual-Submit-Protokoll unterstützt die XML-Digitalformular-Identifizierung, vorausgefüllte Felddaten, digitale Attachments und Formular-Routing-Befehle.

Mit XML Virtual Submit kann fast jedes Gerät für die Datenerfassung und zur Initiierung von eFormular-Workflows eingesetzt werden. Daten, die über mobile Geräte, einschließlich Handys, PDA-Geräte und Handheld-PCs eingegeben worden sind, können in ein XML Virtual Submit-Format konvertiert werden. Dadurch haben sie die gleiche Wirkung wie ein in LiquidOffice eingespeistes Papierformular. XML Virtual Submit ermöglicht somit eine breite Palette von Mobil-Applikationen, einschließlich der Verwendung eines Handheld-PCs für die automatisierte Datenerfassung bei Felderhebungen oder Zählerstandsablesungen. Sogar Handys können zur Initiierung eines Workflow-basierten Auftragsbestätigungs-Prozesses genutzt werden.

Externe Programme, darunter Web- und Anwendungsserver, Workflow-, Content-Management-, ERP-, CRM- und Back-Office-Applikationen, können "XML Virtual Submit" verwenden, um eine oder mehrere LiquidOffice-Digitalformular-Prozesse automatisch einzuleiten. So können beispielsweise Vertriebsmitarbeiter aus CRM-Produkten heraus Versandanforderungen auf den Weg bringen, oder Organisation können über ein ERP-System allen Beschäftigten vorausgefüllte Lohnsteuerkarten zur Genehmigung und Rücksendung zuschicken, oder abgesandten Bestellfor-mularen eine eingescannte Kopie eines unterschriebenen Kaufvertrages beifügen.

XML Publishing Agent für HTML

Der LiquidOffice Form Designer liefert Point-and-Click-Tools, mit denen Formular-Besitzer und Büromitarbeiter Online-Formulare gestalten, sie intelligenter machen und ihnen Verarbeitungsregeln hinzufügen können. Das System speichert diese Formulare unter Verwendung branchenbezogener Standard-XML und setzt Publishing Agents ein, die diese XML in die verschiedenen Darstellungsformate umwandeln. Neu bei LiquidOffice 2.0 ist ein Publishing Agent für HTML, der die bestehende Unterstützung von Adobe PDF noch weiter ausbaut.

LiquidOffice unterstützt "design once, deploy many" (einmal entwerfen, vielseitig verwenden), was Benutzern ermöglicht, das Formular unter gleichzeitiger Benutzung der Adobe-PDF- und HTML-Standards zu versenden.

Digital Approval

LiquidOffice unterstützt eine breite Palette elektronischer und digitaler Unterschrifts-Produkte, die juristisch unanfechtbare Transaktionen ermöglichen. Diese sind bei-spielsweise Private-Key-Infrastruktur- (PKI) und biometrische Produkte von Anbietern wie Entrust, VeriSign, CIC und Interlink Technologies.

Mit LiquidOffice 2.0 reagiert Cardiff auf Kundenwünsche, die einfache Unterschrifts-Funktionen für risikoarme Transaktionen, wie beispielsweise Urlaubsanträge, Leistungsbewertungen und technische Änderungsanweisungen fordern. Das neue Digital Approval in LiquidOffice 2.0 liefert ein Unterschriftsfeld und eine Unterschriftsschnittstelle, die XML-basierte Benutzer-Authentifikation mit einer Aufzeichnung über die Unterschrifts-Transaktion zusammenführt. Der Benutzer gibt einfach den LiquidOffice- (oder LDAP-) Benutzercode und sein Passwort ein, um die Unterschriftsleistung zu authentifizieren.

LiquidOffice 2.0 gibt Organisationen die Möglichkeit, ihre Investitionen in Unterschrifts-Technologie den Anforderungen anzupassen, je nachdem, ob einfache Unterschriften genügen, oder eine Software- und Hardware-Investition für unanfechtbare Transaktionen mit hohen Werten benötigt wird.

Unternehmens-Support über LDAP

LiquidOffice 2.0 umfasst auch die Integration mit Lightweight Directory Access Protocol (LDAP)-Produkten, und entlastet damit den Verwaltungsaufwand für IT-Mitarbeiter. Benutzer können jetzt auf ihre LiquidOffice-Accounts zugreifen, indem sie Authentifikations- und System-Funktionsdaten, die im Unternehmens-LDAP-System gespeichert werden, benutzen. Benutzerattribute innerhalb des LiquidOffice, darunter Approver, Designer and Operator, können ebenfalls innerhalb des LDAP-Systems konfiguriert und gespeichert werden. Die LDAP-Integration erleichtert die Benutzer-Interaktion mit dem System dadurch, dass ihre bestehenden Log-in- und Passwort-Daten benutzt werden, und vereinfacht die IT-Verwaltung des LiquidOffice-Systems.

Preise und Verfügbarkeit

Das LiquidOffice eFormular-Management System 2.0 wird innerhalb von 30 Tagen lieferbar sein, und zwar in den folgenden drei Konfigurationen:

LiquidOffice Workgroup (PC/Sun Solaris), das bis zu 100 Log-in-Accounts unterstützt und 15.000 Euro kostet;
 

LiquidOffice Enterprise (PC/Sun Solaris) ist ein skalierbares System, das bei 45.000 Euro anfängt;
 

LiquidOffice eGovernment (PC/Sun Solaris) ist ein skalierbares System, das ebenfalls die Automatisierung von Internet- und Bürger-adressierten Formularen unterstützt, zu einem Preis ab 55.000 Euro.
 

Die LiquidOffice Form Designer-Testversion steht jetzt unter www.Cardiff.com/LiquidOffice zum kostenlosen Download zur Verfügung. Zusätzliche Produktinformationen und Kundenprofile sind unter www.Cardiff.com erhältlich.


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