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Diese Seite wurde zuletzt aktualisiert am 07.04.2009

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Goetzfried AG - http://www.goetzfried-ag.com

02.07.2001


Neues Tool zur Euro-Umstellung von Datenbanken
 

Zur nahenden Umstellung auf den Euro haben sich viele Unternehmen für die sogenannte Stichtagsumstellung entschieden. Das bedeutet, die Euro-Umstellung wird zu einem festgelegten Termin, z.B. am 1.9. vorgenommen und ab diesem Termin wird nur noch in Euro gerechnet - ein Parallelbetrieb in DM und Euro erfolgt nicht. Für den Betrieb von Datenbanken bedeutet das, dass zum Stichtag sämtliche Währungsdaten von DM auf Euro umzuechnen sind. Diese Umstellung muß schnell, reibungslos und vor allem qualitätsgesichert verlaufen. Manuell ist das nur möglich, indem jede einzelne Tabelle betrachtet und für die relevanten Felder eine Aktualisierungsabfrage erstellt wird, welche die Währungsdaten umrechnet. Dies ist zum einen sehr aufwändig und zum anderen auch fehleranfällig.

Die Goetzfried AG hat mit dem "Access-Eurokonverter" ein Tool entwickelt, mit dem diese Konvertierung sehr einfach vorgenommen werden kann. Der Access-Eurokonverter wird als Microsoft Access Add-In gestartet und zeigt alle Tabellen an, in denen Felder enthalten sind, die Währungsdaten enthalten könnten. Berücksichtigt werden auch eingebundene Tabellen, so dass die Funktionalität des Tools nicht nur auf das Access-Datenformat beschränkt ist sondern für alle Datenformate zur Verfügung steht, die Microsoft Access einbinden kann (Oracle, SQl-Server,...).

Der Benutzer kann aus der Feldliste der Tabellen diejenigen Felder auswählen, die auf Euro umgerechnet werden sollen. Bei der Auswahl von Feldern wird der Standardumrechnungsfaktor von 1,95583 vorbelegt. Der Umrechnungskurs für ein Feld kann aber auch individuell festgelegt werden, was z.B. für ein Feld Sinn machen kann, das als Ganzzahl umgerechnet werden soll und durch 2 zu teilen ist. Vor dem Start der Konvertierung ist es möglich, ein Backup der Gesamtdatenbank zu erstellen und auch für jedes einzelne umzurechnende Feld ein Backup mit dem alten Wert in der Urspungstabelle anlegen zu lassen. Ein Feld "Gehalt" wird z.B. unter dem Namen "Gehalt_DM" in der gleichen Tabelle gesichert.

Die Konvertierung wird dann über einen Button gestartet und arbeitet die einzelnen Tabellenfelder ab. Nach dem Konvertierungslauf zeigt ein übersichtliches Protokoll alle Arbeitsschritte, die der Access-Eurokonverter vorgenommen hat und gegebenenfalls auch aufgetretene Fehler, z.B. wenn die Berechtigung für das Ändern von Daten nicht vorhanden ist. Das Tool ist sehr einfach zu bedienen und ist sehr nützlich für alle Firmen, die die Euro-Umstellung qualitätsgesichert und mit möglichst wenig Aufwand durchführen möchten.

Eine Demo-Version kann auf der Homepage der Goetzfried AG unter www.goetzfried-ag.com heruntergeladen werden. Das Tool gibt es für Access 97 und Access 2000 und kostet 99 EUR für eine Einzellizenz und 348 EUR für 5 Lizenzen.


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